各党总支、直属党支部，各单位、各部门：

为做好我院五届二次教代会暨工会会员代表大会各项准备工作，经2024年3月7日学院党委会研究，决定成立五届二次教代会暨工会会员代表大会筹备工作机构。现将有关事项通知如下：

一、筹备工作领导组

五届二次教代会暨工会会员代表大会筹备工作领导组组长由党委副书记李海增担任，领导组成员：秦红伟、沈冠娟、秦宇伟、申晨霞、李新、洪翱宙，领导组下设组织组、宣传组、会务组、资料组、提案组和安全与保障组六个工作组。

二、工作组及职责

（一）组织组

组  长：秦红伟

副组长：李昂  郝惠东

成  员：段平肖 肖慧 王怡婕

职责：

1.负责代表资格审查，起草代表资格审查报告；

2.负责大会列席代表、特邀代表的产生；

3.完成领导组交办的其他工作。

（二）宣传组

组  长：秦宇伟

副组长：牛诗琳  王秦潞

成  员：吕原    王妍

1.负责采取多种形式广泛宣传，为会议营造氛围；

2.负责会场宣传标语的拟定和悬挂；

3.负责大会期间校园电子显示屏的宣传；

4.负责会议各流程中的录像、照相工作；

5.负责大会成果的宣传报道，大会宣传资料归档。

6.完成领导组交办的其他工作。

（三）会务组

组  长：申晨霞

副组长：唐婧壹  王保军  

成  员： 柴建川  马跃霞  李海杨  王凯悦 李宜泽 牛子儒 宋智钰程睦雯

1.负责起草大会的日程和议程；

2.负责起草校对工会工作报告以及工会提交教代会的其它报告；

3.负责大会主持词、会议决议等文字资料的起草和修改；

4.负责预备会议、正式会议以及主席团会议的记录工作；

5.负责大会筹备期间各种会议的安排；

6.负责会议资料的印制、发放和归档等；

7.负责代表证的印制、发放等；

8.负责大会会场的布置、会议签到和会议期间的会场纪律；

9.负责协调大会会场的灯光、音响、饮水等事宜；

10.负责协调各代表团以及各分会会场的工作；

11.负责会议资料的规整和装印。

12.完成领导组交办的其他工作。  

（四）资料组

组  长：沈冠娟

副组长：索金龙  洪翱宙

成  员：赵凯  苏唱

1. 负责起草、校对院长工作报告，在教代会召开前三天交会务组；

2. 负责起草、校对财务工作报告，在教代会召开前三天交会务组；

3.完成领导组交办的其他工作。

（五）提案组

组  长：洪翱宙

副组长：郭润坤

成  员：程睦雯

1.负责提案的征集、审核、整理、立案登记及办理工作；

2.负责起草上届教代会提案办理情况的报告，起草本届教代会提案征集情况报告；

3.完成领导组交办的其他工作

（六）安全与保障组

组  长：李新

副组长：靳晓波

成 员：石大路 孙朝君 巩俊鹏

1. 负责制定大会安全预案，做好大会期间的安全保卫工作，确保大会顺利召开；

2. 负责会场的卫生、安全工作；

3. 协助做好主会场和各分会场的布置工作；

4.完成领导组交办的其他工作。